Làm đúng ngay từ đầu = giảm rủi ro thanh tra, truy thu
1. PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ
HKD nhóm 4 áp dụng phương pháp kê khai theo thực tế, dựa trên doanh thu và chi phí thực tế phát sinh.
Phương pháp này phải được thực hiện ổn định trong 02 năm liên tục kể từ năm đầu tiên áp dụng.
- Thuế GTGT: Được tính bằng Doanh thu × Tỷ lệ % theo ngành nghề
- Thuế TNCN: Được tính bằng (Doanh thu – Chi phí hợp lệ) × 20%
NGHĨA VỤ HÓA ĐƠN & SỔ SÁCH
- Hóa đơn điện tử
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Xuất đúng thời điểm, đúng giá trị
- Dữ liệu phải kết nối với cơ quan thuế
Sổ sách kế toán (4 sổ bắt buộc)
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD
- Sổ chi tiết doanh thu – chi phí – Mẫu S2c-HKD
- Sổ chi tiết hàng hóa, vật tư – Mẫu S2d-HKD
- Sổ chi tiết tiền mặt và tiền gửi – Mẫu S2e-HKD
Lưu trữ & nhân sự
- Lưu trữ chứng từ tối thiểu 05 năm
- Có thể tự làm, nhờ người thân hoặc thuê dịch vụ kế toán
3. KÊ KHAI & QUYẾT TOÁN THUẾ
Kê khai hàng tháng
- Hạn nộp: Ngày 20 của tháng tiếp theo
- Riêng năm 2026: tháng 1, 2, 3 nộp chậm nhất ngày 20/4/2026
Quyết toán năm
Hạn nộp: 31/03 năm sau
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai thuế tháng Mẫu 01/CNKD
- Tờ khai quyết toán năm Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT
- Bảng kê tài khoản ngân hàng/ví điện tử Mẫu 01/BK-STK
- Bảng kê hàng tồn kho, máy móc tại 31/12/2025
Hình thức nộp: Online qua hệ thống thuế điện tử
4. NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH & PHÁP LÝ KHÁC
Tài khoản ngân hàng
- Từ 01/03/2026: Bắt buộc dùng tài khoản đứng tên HKD
- Phải tách biệt với tài khoản cá nhân
Thanh toán không tiền mặt :Từ 5 triệu trở lên bắt buộc chuyển khoản để được tính chi phí
Bảo hiểm xã hội
- Chủ hộ bắt buộc tham gia từ 01/07/2025
- Có nhân viên → phải đóng đầy đủ
Ngành nghề kinh doanh
- Hoạt động đúng đăng ký
- Có thay đổi phải cập nhật kịp thời
5. LỜI KHUYÊN VẬN HÀNH
Nhóm 4 = gần như doanh nghiệp rồi
- Nên dùng phần mềm bán hàng + kế toán + hóa đơn điện tử
- Luôn lấy hóa đơn đầu vào để tránh bị loại chi phí
- Doanh thu lớn → nên cân nhắc lên doanh nghiệp
KẾT LUẬN
HKD nhóm 4 không còn là “hộ nhỏ” nữa, Phải quản lý như doanh nghiệp để tránh rủi ro thuế
